Yritykset, koulut, yhdistykset, hallitukset, johtokunnat… kaikki hyötyvät vuosikellosta. Kun vuosikello on laadittu, on jokainen organisaation jäsen perillä vuoden tehtävistä ja tapahtumista. Näiden asioiden visualisoiminen helpottaa koko työyhteisöä pysymään kärryillä siitä, mitä tulevana vuonna tapahtuu ja kuka tekee mitäkin. Vuosikello pohja tekee vuosikellon laatimisesta ällistyttävän helppoa – pohjia onkin saatavilla moneen eri tarpeeseen.
Vuosikello on siis kaikessa yksinkertaisuudessaan kellotaulun muotoon systemaattisesti suunniteltu vuosikalenteri, joka auttaa jäsentelemään tuottavaa tekemistä. Vuosikello pitää huolen siitä, että aikataulut eivät pauku tai työt kasaannu turhaa toistensa päälle.
Mistä vuosikello pohja? Minkälaisia on olemassa? Jokaiselle löytyy taatusti jotakin!
- vuosikello pohja koulun aktiviteettien hallinnointiin, kurssiaikataulun suunnitteluun sekä useampaa luokka-astetta opettavalle opettajalle.
- vuosikello pohja kokousrytmiä varten sekä kolmen osaston aktiviteetteihin (markkinointi, talous, asiakaspalvelu tai HR).vuosikello pohja sisällön luomiseen, maakohtaiseen markkinointiin ja kampanjointiin.
- vuosikello pohja urheiluseuran valmentajille ja jäsenille, järjestön hallintoon sekä järjestön johtoon.
- vuosikello pohja HR-osastolle (talous, markkinointi, aktiviteetit, lomat, kehitys, HR-intra ym.)
- vuosikello pohja hallitukselle (määräpäivät, kokousaikataulu, lakisääteiset tehtävät, raportit, GDPR ym.)
- vuosikello pohja myös muun muassa laadunvarmistukseen sekä lomien suunnitteluun.
Haluatko aloittaa digitaalisen markkinoinnin tai tehostaa nykyistä tekemistä? Autamme mielellämme!
Lue tarkemmin digitaalisen mainonnan palveluistamme ja ota rohkeasti yhteyttä.
Vuosikellopohja löytyy esimerkiksi Cloqqalta
Vuosikello pohja nopeuttaa vuosikellon laatimista ja vapauttaa aikaa itse suunnitelman tekemiseen. Vaikka vuosikello tekee tehtävänsä esimerkiksi Google Sheetsiin listattuna tai Exceliin suunniteltuna, auttaa oikean kellotaulun mukainen työkalu hahmottamaan vuoden kulun. Hyvä vuosikello pohja on selkeä ja monipuolinen: sellainen löytyy esimerkiksi Cloqqalta.
Kaikilla meistä on toki omat mieltymykset ja siksi onkin hyvä, että vaihtoehtoja riittää. Olemme tiimin kanssa testanneet useampia vaihtoehtoja ja ainakin meidän käyttöön on vakiintunut Cloqqa. Cloqqa on helppokäyttöinen ja selkeä, joten sillä on helppo hoitaa juuri siltä vaadittavat tehtävät. Näin aikaa säästyy eikä tarvitse stressata unohtuiko jotain.
Vastaa vuosikellossa näihin kysymyksiin
Väliä ei niinkään ole sillä, mihin vuosikellosi laadit, kunhan asia tulee siitä selvästi esille organisaation jokaiselle jäsenelle. Vaikka visuaalisuus helpottaa hahmottamaan tärkeitä asioita, näyttelee sisältö tässäkin suurempaa roolia. Mieti ääneen: miksi tämä tehdään, miten tämä tehdään ja millä aikataululla? Vaikka Martan vuosikellon ei pidä näyttää tismalleen samalta kuin Sannan, on vuosikellon laatimiseen huomion arvoisia pointteja. Jotta sinun olisi helpompi lähteä laatimaan vuosikelloa, Kubla on listannut alle muutaman pähkinän purtavaksi.
- tunnista kohderyhmäsi → mitä kanavia ja keinoja käytät markkinoinnissa?
- miten ja millaisella viestillä tavoitat potentiaaliset asiakkaasi?
- teetkö jatkuvaa markkinointia?
- miten ja millaisella aikataululla suunnittelet kampanjasi?
- kuinka analysoit markkinoinnin toimivuutta ja tuloksia?
Pyydä Kubla apuun
Jos vuosikellon suunnitteleminen turhauttaa, Kubla auttaa
Vuosikellon laatiminen ei ole haastava urakka, mutta sellaista “tää on ihan okei” -tyylistä vuosikelloa on turha suunnitella. Sillä ei loppujen lopuksi tee mitään. Vuosikelloon kannattaa laittaa hitusen tunteja ja aivotyöskentelyä, jotta siitä valjastuu tehokas voimavara tuloksekkaaseen tekemiseen. Kun vuosikello on laadittu ajatuksen kanssa, on siitä hyötyä jokaiselle tekijälle – oli kyse sitten yhden henkilön yrityksestä, pienestä tiimistä tai suuremmasta organisaatiosta.
Vuosikellon muutamia hyötyjä:
- parantaa ajanhallintaa
- auttaa ennakoimaan tekemisiä
- prosessit ovat läpinäkyviä
- tekeminen on loogista
- päällekkäiseltä työkuormalta vältytään
Tiedät hyödyt ja työkalut, mutta silti jokin mättää. Tuntuuko, ettei aika riitä kaikkeen? Se on tuttu ongelma meille monelle! Älä kuitenkaan hätäile, sillä Kubla on täällä sinua varten. Kun on valtavasti tekemistä ja ehkä vielä hitusen vähemmän tämän kaltaista osaamista, on vuosikellon laatiminen järkevää sysätä ammattilaiselle. Vuosikello on kuitenkin kannattavaa laatia – siitä ei pääse mihinkään! Ota yhteyttä Kublan digimarkkinoinnin ammattilaisista koostuvaan tiimiin ja sovitaan tapaaminen.
Ota yhteyttä!