Vuosikellon laatiminen tuskastuttaa? Ota avuksesi vuosikello pohja! 

Yri­tyk­set, kou­lut, yhdis­tyk­set, hal­li­tuk­set, joh­to­kun­nat… kaik­ki hyö­ty­vät vuo­si­kel­los­ta. Kun vuo­si­kel­lo on laa­dit­tu, on jokai­nen orga­ni­saa­tion jäsen peril­lä vuo­den teh­tä­vis­tä ja tapah­tu­mis­ta. Näi­den asioi­den visua­li­soi­mi­nen hel­pot­taa koko työyh­tei­söä pysy­mään kär­ryil­lä sii­tä, mitä tule­va­na vuon­na tapah­tuu ja kuka tekee mitä­kin. Vuo­si­kel­lo poh­ja tekee vuo­si­kel­lon laa­ti­mi­ses­ta ällis­tyt­tä­vän help­poa – poh­jia onkin saa­ta­vil­la moneen eri tarpeeseen.

Vuo­si­kel­lo on siis kai­kes­sa yksin­ker­tai­suu­des­saan kel­lo­tau­lun muo­toon sys­te­maat­ti­ses­ti suun­ni­tel­tu vuo­si­ka­len­te­ri, joka aut­taa jäsen­te­le­mään tuot­ta­vaa teke­mis­tä. Vuo­si­kel­lo pitää huo­len sii­tä, että aika­tau­lut eivät pau­ku tai työt kasaan­nu tur­haa tois­ten­sa päälle.

Mis­tä vuo­si­kel­lo poh­ja? Min­kä­lai­sia on ole­mas­sa? Jokai­sel­le löy­tyy taa­tus­ti jotakin!

• vuo­si­kel­lo poh­ja kou­lun akti­vi­teet­tien hal­lin­noin­tiin, kurs­siai­ka­tau­lun suun­nit­te­luun sekä useam­paa luok­ka-astet­ta opet­ta­val­le opettajalle.
• vuo­si­kel­lo poh­ja kokous­ryt­miä var­ten sekä kol­men osas­ton akti­vi­teet­tei­hin (mark­ki­noin­ti, talous, asia­kas­pal­ve­lu tai HR).vuosikello poh­ja sisäl­lön luo­mi­seen, maa­koh­tai­seen mark­ki­noin­tiin ja kampanjointiin.
• vuo­si­kel­lo poh­ja urhei­luseu­ran val­men­ta­jil­le ja jäse­nil­le, jär­jes­tön hal­lin­toon sekä jär­jes­tön johtoon.
• vuo­si­kel­lo poh­ja HR-osas­tol­le (talous, mark­ki­noin­ti, akti­vi­tee­tit, lomat, kehi­tys, HR-int­ra ym.)
• vuo­si­kel­lo poh­ja hal­li­tuk­sel­le (mää­rä­päi­vät, kokousai­ka­tau­lu, laki­sää­tei­set teh­tä­vät, rapor­tit, GDPR ym.)
• vuo­si­kel­lo poh­ja myös muun muas­sa laa­dun­var­mis­tuk­seen sekä lomien suunnitteluun.

Vuosikellopohja löytyy esimerkiksi Cloqqalta

Vuo­si­kel­lo poh­ja nopeut­taa vuo­si­kel­lon laa­ti­mis­ta ja vapaut­taa aikaa itse suun­ni­tel­man teke­mi­seen. Vaik­ka vuo­si­kel­lo tekee teh­tä­vän­sä esi­mer­kik­si Google Sheet­siin lis­tat­tu­na tai Exce­liin suun­ni­tel­tu­na, aut­taa oikean kel­lo­tau­lun mukai­nen työ­ka­lu hah­mot­ta­maan vuo­den kulun. Hyvä vuo­si­kel­lo poh­ja on sel­keä ja moni­puo­li­nen: sel­lai­nen löy­tyy esi­mer­kik­si Cloqqal­ta.

Kai­kil­la meis­tä on toki omat miel­ty­myk­set ja sik­si onkin hyvä, että vaih­toeh­to­ja riit­tää. Olem­me tii­min kans­sa tes­tan­neet useam­pia vaih­toeh­to­ja ja aina­kin mei­dän käyt­töön on vakiin­tu­nut Cloqqa. Cloqqa on help­po­käyt­töi­nen ja sel­keä, joten sil­lä on help­po hoi­taa juu­ri sil­tä vaa­dit­ta­vat teh­tä­vät. Näin aikaa sääs­tyy eikä tar­vit­se stres­sa­ta unoh­tui­ko jotain.

Vastaa vuosikellossa näihin kysymyksiin

Väliä ei niin­kään ole sil­lä, mihin vuo­si­kel­lo­si laa­dit, kun­han asia tulee sii­tä sel­väs­ti esil­le orga­ni­saa­tion jokai­sel­le jäse­nel­le. Vaik­ka visu­aa­li­suus hel­pot­taa hah­mot­ta­maan tär­kei­tä asioi­ta, näyt­te­lee sisäl­tö täs­sä­kin suu­rem­paa roo­lia. Mie­ti ääneen: mik­si tämä teh­dään, miten tämä teh­dään ja mil­lä aika­tau­lul­la? Vaik­ka Mar­tan vuo­si­kel­lon ei pidä näyt­tää tis­mal­leen samal­ta kuin San­nan, on vuo­si­kel­lon laa­ti­mi­seen huo­mion arvoi­sia point­te­ja. Jot­ta sinun oli­si hel­pom­pi läh­teä laa­ti­maan vuo­si­kel­loa, Kubla on lis­tan­nut alle muu­ta­man päh­ki­nän purtavaksi.

• tun­nis­ta koh­de­ryh­mä­si → mitä kana­via ja kei­no­ja käy­tät markkinoinnissa?
• miten ja mil­lai­sel­la vies­til­lä tavoi­tat poten­ti­aa­li­set asiakkaasi?
• teet­kö jat­ku­vaa markkinointia?
• miten ja mil­lai­sel­la aika­tau­lul­la suun­nit­te­let kampanjasi?
• kuin­ka ana­ly­soit mark­ki­noin­nin toi­mi­vuut­ta ja tuloksia?

Jos vuosikellon suunnitteleminen turhauttaa, Kubla auttaa

Vuo­si­kel­lon laa­ti­mi­nen ei ole haas­ta­va urak­ka, mut­ta sel­lais­ta “tää on ihan okei” -tyy­lis­tä vuo­si­kel­loa on tur­ha suun­ni­tel­la. Sil­lä ei lop­pu­jen lopuk­si tee mitään. Vuo­si­kel­loon kan­nat­taa lait­taa hitusen tun­te­ja ja aivo­työs­ken­te­lyä, jot­ta sii­tä val­jas­tuu teho­kas voi­ma­va­ra tulok­sek­kaa­seen teke­mi­seen. Kun vuo­si­kel­lo on laa­dit­tu aja­tuk­sen kans­sa, on sii­tä hyö­tyä jokai­sel­le teki­jäl­le – oli kyse sit­ten yhden hen­ki­lön yri­tyk­ses­tä, pie­nes­tä tii­mis­tä tai suu­rem­mas­ta organisaatiosta.

Vuosikellon muutamia hyötyjä:

• paran­taa ajanhallintaa
• aut­taa enna­koi­maan tekemisiä
• pro­ses­sit ovat läpinäkyviä
• teke­mi­nen on loogista
• pääl­lek­käi­sel­tä työ­kuor­mal­ta vältytään

Tie­dät hyö­dyt ja työ­ka­lut, mut­ta sil­ti jokin mät­tää. Tun­tuu­ko, ettei aika rii­tä kaik­keen? Se on tut­tu ongel­ma meil­le monel­le! Älä kui­ten­kaan hätäi­le, sil­lä Kubla on tääl­lä sinua var­ten. Kun on val­ta­vas­ti teke­mis­tä ja ehkä vie­lä hitusen vähem­män tämän kal­tais­ta osaa­mis­ta, on vuo­si­kel­lon laa­ti­mi­nen jär­ke­vää sysä­tä ammat­ti­lai­sel­le. Vuo­si­kel­lo on kui­ten­kin kan­nat­ta­vaa laa­tia – sii­tä ei pää­se mihin­kään! Ota yhteyt­tä Kublan digi­mark­ki­noin­nin ammat­ti­lai­sis­ta koos­tu­vaan tii­miin ja sovi­taan tapaaminen.